Les étapes de l’audit logistique
En amont
Pendant
En aval
Planification de l’audit
- Définir les objectifs spécifiques de l’audit logistique
- Identifier la portée de l’audit, y compris les processus logistiques à évaluer
- Sélectionner l’équipe d’audit et allouer les ressources nécessaires
- Élaborer un plan d’audit détaillé, incluant les critères d’évaluation
Collecte d’informations sur la logistique
- Examiner les documents logistiques existants, tels que les procédures, les politiques, les contrats, les rapports de performance, etc
- Mener des entretiens avec le personnel impliqué dans les opérations logistiques
- Observer directement les processus logistiques sur le terrain
Évaluation des risques logistique
- Identifier les risques potentiels dans les processus logistiques
- Évaluer l’efficacité des contrôles existant pour atténuer ces risques
Analyse des performances logistique
- Mesurer les performances par rapport aux indicateurs clés de performance (KPI) logistiques établis
- Identifier les écarts entre les performances réelles et les objectifs fixés
Évaluation de la conformité logistique
- Vérifier la conformité aux normes, aux réglementations et aux exigences contractuelles en matière de logistique
Élaboration des conclusions logistiques
- Tirer des conclusions basées sur l’analyse des informations collectées
- Identifier les forces, faiblesses et pistes d’améliorations des processus logistiques évalués
Rédaction du rapport d’audit logistique
- Préparer un rapport d’audit logistique détaillé, incluant les constatations, les conclusions, et les recommandations d’amélioration
- Le rapport sera clair, précis et orienté vers l’action
Clôture de l’audit logistique
- Finaliser les documents d’audit
- Archiver les informations de manière appropriée
Réévaluation du processus logistique
- Mise en œuvre et suivi des changements
- Communication et engagement des parties prenantes
- Audit de suivi à 6 mois